Če izrazimo hvaležnost ustanovi, društvu, organizaciji oz. se komu zahvalimo v imenu ustanove, društva in organizacije, napišemo uradno zahvalo.

Zahvalo lahko izrečemo v osebnem imenu (npr. hvaležna sem vam) ali pa v imenu skupine, društva (npr. radi bi se vam zahvalili).

Sestavni deli uradne zahvale, ki morajo biti pravilno razvrščeni, so:
  • levo zgoraj napišemo svoj naslov oz. naslov sporočevalca,
  • na desni strani, vzporedno s poštno številko in krajem, napišemo kraj in datum pisanja,
  • pod naslovom sporočevalca napišemo naslov naslovnika, ki ga lahko začnemo tudi s spoštljivim nagovorom,
  • sledi zapis vrste besedila, ki ga lahko zapišemo na levi, lahko pa tudi na sredini,
  • Naslovnika nagovarjamo z uradnim nagovorom, ki ga lahko zaključimo z vejico ali s klicajem. Napišemo ga le v primeru, če ga nismo že v naslovu naslovnika,
  • V vsebini moramo izreči izrek zahvale in paziti, da naslovnika vikamo,
  • sledi uraden pozdrav,
  • in na desni strani uraden podpis (ime, priimek) ter navedba funkcije.
Primer uradne zahvale
Mojca Potokar     [Naslov sporočevalca]
Žagarjeva ulica 5
1330 Kočevje                                                                     [Kraj in datum pisanja]     Kočevje, 23. 9. 2014

Spoštovani gospod     [Nagovor]
Andrej Kovač
Prešernova ulica 21    [Naslov naslovnika]
1000 Ljubljana

ZAHVALA      [Poimenovanje dopisa]

[Vsebina]

V imenu članov Društva Popotnik se Vam želim zahvaliti za zanimivo predavanje o skrivnostnem svetu Majev, [Izrek zahvale in za kaj se zahvaljujemo] ki ste ga imeli v petek, 20. 9. 2014, v prostorih našega društva. Naši člani so zvedeli marsikaj novega o ljudstvu s tisočletno zgodovino.

Pri raziskovanju svetovnih ljudstev Vam želimo še veliko uspehov in lepih trenutkov.

Lepo Vas pozdravljam.    [Pozdrav]

[Podpis]    Mojca Potokar,
 [Funkcija]     predsednica Društva Popotnik

 

(Skupno 3,330 obiskov, današnjih obiskov 1)